Informativa ai sensi dell’art.13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 e del Dlgs. 101/18 sul trattamento dei dati personali

 

Titolare

Titolare del trattamento è Ordine degli Psicologi del Lazio con sede in via del Conservatorio 91, 00186 Roma, c.f. 96251290589

 

Responsabile per la protezione dei dati personali

Per qualsiasi domanda relativa agli impegni del Titolare (Ordine psicologi Lazio) in merito alla protezione dei dati dell’utente, o per eventuali reclami, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati, Avv. Cathy La Torre, al seguente indirizzo: dpo@wildside.legal

 

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali, nello specifico relativi all’attività professionale, è diretto:

  • all’adempimento di specifiche norme di legge o regolamenti;
  • all’adempimento delle attività riguardanti il ruolo di relatrice/relatrice in un evento

Il trattamento dei dati personali  avrà luogo per le finalità di cui all’art.6, lett. e), del Reg. 679/2016 (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento).

I dati richiesti per le finalità di cui sopra devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

Modalità del trattamento

I principali dati raccolti riguardano: dati personali e dati relativi all’attività professionale.

Alcuni dati possono essere qualificati come sensibili e/o giudiziari e sono raccolti in base a disposizioni di legge. Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati, oltre che in forma cartacea, anche con l’ausilio di sistemi informatici e di apposite banche dati in termini compatibili con tali scopi. A tale fine è cura dell’Ordine far accedere a tali trattamenti solo personale competente a ciò abilitato, nonché utilizzare dati esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati. Si precisa, inoltre, che i dati sono conservati in una forma che consente l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, tenuto conto del rispetto dei termini di prescrizione, fermi restando gli obblighi di conservazione delle scritture contabili di cui alle leggi vigenti e future.

Tutte le elaborazioni dei dati raccolti possono essere effettuate a opera di personale incaricato, ovvero da soggetti terzi nominati Responsabili o incaricati delle operazioni di trattamento loro affidato (quali, per esempio, services di servizi, ecc.). Tutti i dati, compresi quelli residenti su PC, sono protetti da accessi non autorizzati. In particolare, la protezione dei dati gestiti con modalità informatica, si basa su tecniche standard di identificazione dell’operatore mediante chiave individuale con password obbligatoria; sono previsti in generale livelli di accesso differenziati e segmentazioni degli archivi.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per l’intera durata della procedura. Anche in caso di sospensione della procedura di selezione il Titolare conserverà i dati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al relativo paragrafo “Finalità del trattamento”, a  Consiglio Nazionale e agli Ordini regionali, al Ministero della Sanità ed altre entità di natura pubblica. I dati personali possono essere, inoltre, comunicati a terzi per la fornitura di servizi amministrativi, contabili, informatici, di archiviazione, di spedizione o per servizi comunque strumentali allo svolgimento dell’attività sempre ed esclusivamente per le finalità del trattamento dati di cui al paragrafo suddetto. Nel rispetto della legge, può ricorrere l’eventualità di trasferimenti di dati verso Paesi appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente per la realizzazione delle finalità del trattamento.

Alcuni dati personali (nome, cognome, luogo e data di nascita e residenza) sono soggetti a diffusione obbligatoria mediante la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, mettendosi in contatto con l’Ordine degli Psicologi del Lazio all’indirizzo mail privacy@ordinepsicologilazio.it. L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione e limitazione del trattamento dei dati facoltativi. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati facoltativi (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento fornirà all’interessato i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.