Titolare
Titolare del trattamento è Ordine degli Psicologi del Lazio con sede in via del Conservatorio 91, 00186 Roma, c.f. 96251290589

 

Responsabile per la protezione dei dati personali
Per qualsiasi domanda relativa agli impegni del Titolare (Ordine psicologi Lazio) in merito alla protezione dei dati dell’utente, o per eventuali reclami, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati, Avv. Cathy La Torre, al seguente indirizzo: dpo@wildside.legal

 

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali raccolti è diretto:

  1. all’adempimento delle attività riguardanti le procedure elettorali per il rinnovo del Consiglio

Le basi giuridiche sono l’art. 6, lett, c), vale a dire l’esecuzione di un obbligo di legge l’art. 6,a lett. e), cioè  l’esecuzione di un pubblico potere o connesso all’esercizio di pubblico potere in quanto le elezioni sono disciplinate dal Regolamento del Consiglio dell’Ordine degli Psicologi del Lazio, revisionato con delibera n. 76 del 25.01.2019, e dalle normative nazionali di settore

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali
I dati richiesti devono essere obbligatoriamente forniti per la candidatura alle elezioni. Pertanto l’eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di procedere alla candidatura.

 

Modalità del trattamento
I principali dati raccolti riguardano:

nome, cognome, diminutivo, data e luogo di nascita, Codice fiscale, email, cellulare, PEC, numero e data iscrizione all’Albo, presentazione, foto, contatti social (sito web, facebook, twitter, linkedin) ed un link ad un video di presentazione.

Alcuni dati possono essere qualificati come sensibili e/o giudiziari e sono raccolti in base a disposizioni di legge. Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di sistemi informatici e di apposite banche dati in termini compatibili con tali scopi. A tale fine è cura dell’Ordine far accedere a tali trattamenti solo personale competente a ciò abilitato, nonché utilizzare dati esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati. Si precisa, inoltre, che i dati sono conservati in una forma che consente l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, tenuto conto del rispetto dei termini di prescrizione, fermi restando gli obblighi di conservazione delle scritture contabili di cui alle leggi vigenti e future.

I dati, oltre ad essere conservati in forma cartacea, quindi, sono trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Tutte le elaborazioni possono essere effettuate a opera di personale incaricato, ovvero da soggetti terzi nominati Responsabili o incaricati delle operazioni di trattamento loro affidato (quali, per esempio, services di servizi, ecc.). Tutti i dati, compresi quelli residenti su PC, sono protetti da accessi non autorizzati. In particolare, la protezione dei dati gestiti con modalità informatica, si basa su tecniche standard di identificazione dell’operatore mediante chiave individuale con password obbligatoria; sono previsti in generale livelli di accesso differenziati e segmentazioni degli archivi.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati nel rispetto delle finalità connesse all’espletamento del mandato e in ottemperanza agli obblighi di legge, anche in materia di trasparenza.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

 

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al relativo paragrafo n. 1 (“Finalità del trattamento”), agli organismi associativi nazionali (es. Consiglio Nazionale o altri Ordini regionali), al Ministero della Sanità ed altre entità di natura pubblica. I dati personali possono essere, inoltre, comunicati a terzi per la fornitura di servizi amministrativi, contabili, informatici, di archiviazione, di spedizione o per servizi comunque strumentali allo svolgimento dell’attività sempre ed esclusivamente per le finalità del trattamento dati di cui al paragrafo n. 1. Nel rispetto della legge, può ricorrere l’eventualità di trasferimenti di dati verso Paesi appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente per la realizzazione delle finalità del trattamento.

I dati personali dei candidati saranno soggetti a diffusione a soli fini elettorali.

 

Diritti dell’interessato

 

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, mettendosi in contatto con l’Ordine degli Psicologi del Lazio all’indirizzo mail privacy@ordinepsicologilazio.it. Se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.